Registro de Puerto Rico

¿Qué es el Registro de la Propiedad de Puerto Rico?

El Registro de la Propiedad de Puerto Rico está compuesto por una oficina administrativa ubicada en el Departamento de Justicia y 29 secciones operativas que cubren los 78 pueblos de la isla, ubicados en Aguadilla, Arecibo (2), Barranquitas, Bayamón (4), Caguas (2) , Carolina (3), Fajardo, Guayama, Guaynabo, Humacao, Manatí, Mayagüez, Ponce (2), San Germán, San Juan (5), San Sebastián y Utuado.

Las funciones administrativas y fiscales de cada una de las 29 secciones del Registro de la Propiedad son desempeñadas por un Registrador, un Supervisor, un Certificador, un Auxiliar Administrativo y varios Técnicos y Oficinistas. Tiene un total de 37 Registradores de la Propiedad y alrededor de 380 empleados. Anualmente recibe una media de 250.000 documentos para su registro.

Las operaciones del Registro de la Propiedad se rigen principalmente por las disposiciones de la Ley 210 de 8 de diciembre de 2016, conocida como Ley del Registro de Bienes Raíces de Puerto Rico. Además, se rigen por la Jurisprudencia del Tribunal Supremo de Puerto Rico, otras disposiciones legales contenidas en la Ley Notarial y el Código Civil y por los reglamentos internos adoptados por el Departamento de Justicia.

¿Por qué es importante el Registro de la Propiedad de Puerto Rico?

El Registro de la Propiedad tiene por objeto inscribir los documentos relativos a las transacciones inmobiliarias. Ofrece publicidad sobre estos negocios a notarios, bancos, tasadores, estudiantes de grado y público en general. Las personas interesadas en realizar transacciones relacionadas con bienes inmuebles en Puerto Rico acuden al Registro para obtener información sobre los dueños de las propiedades, y los cargos o gravámenes recaen sobre dichos inmuebles. Es una información fundamental para el tráfico legal de inmuebles porque ofrece certidumbre a las empresas. Es por tanto una herramienta fundamental para el desarrollo económico del país. Lo es igualmente en la lucha contra el crimen. En virtud de que el registro da absoluta publicidad a las transacciones que allí se presentan, las fuerzas del orden público estatales y federales buscan y obtienen información de enorme importancia para la identificación del lavado de dinero y la evasión fiscal.

Cabe señalar que si bien el negocio se realiza fuera del Registro de la Propiedad, la inscripción ofrece legitimidad. Es decir, es una declaración pública del Estado de que ese negocio es válido. De forma sencilla, podemos decir que el registro nos dice quién es el dueño de la casa y qué banco es el acreedor, entre otros datos importantes. Si un banco no está seguro de quién es el propietario de la propiedad, no prestará dinero para hacer negocios con esa propiedad. Así de importante es el registro. Cuando no funciona bien, cuando no da la certeza necesaria, los negocios se paralizan y esto tiene graves consecuencias para la economía.

En términos simples, el propósito del Registro de la Propiedad es publicar transacciones sobre bienes inmuebles, como una casa, un terreno o un apartamento. Se registran los propietarios de los inmuebles y sus cargas o gravámenes, información que es pública para quienes tengan interés en verificar la legalidad de los inmuebles.

¿Cuándo debo ir al Registro de Puerto Rico?

El Registro de la Propiedad debe ser el punto de partida cuando el interesado desee realizar cualquier negocio con un bien inmueble, como por ejemplo antes de comprar un inmueble. Visitando el Registro de la Propiedad, puede verificar quién es el propietario y si la propiedad tiene cargas o gravámenes.

¿Qué necesito para inscribir mis documentos en el Registro de la Propiedad de Puerto Rico?

1. Presentar al Registro copia certificada del documento. Las escrituras públicas certificadas por un notario, los documentos judiciales o las certificaciones administrativas de las agencias gubernamentales generalmente se presentan al Registro.

2. Pagar las tasas correspondientes. Los comprobantes de pago de cada documento se fijan de acuerdo con la Ley Arancelaria, en función del valor de la transacción.

3. La presentación puede ser presencial o en línea. Si la presentación es personal, debe hacerse en la sección del Registro de la Propiedad que atiende a la demarcación o municipio donde se encuentra el inmueble. En este caso, las cuotas se pagan a través de comprobantes de pago emitidos por el Departamento de Hacienda que pueden adquirirse en cobranzas oa través del sistema de sellos y comprobantes del Departamento de Hacienda. La presentación en línea está disponible solo para notarios autorizados que presentan a través de su cuenta en el sistema Karibe que prevé el pago de tasas a través del sistema de Cobranza Virtual del Departamento de Finanzas.

¿Es obligatorio el registro?

El registro de un documento es voluntario y no obligatorio. No obstante, en casos como las hipotecas, el régimen de propiedad horizontal, las condiciones restrictivas y el derecho de superficie, la inscripción es constitutiva, es decir, necesaria para que surjan efectos frente a terceros.

Si ha comprado una propiedad que no está registrada en el Registro de la Propiedad de Puerto Rico, le recomiendo que lo haga lo antes posible, y también contrataría a un abogado que esté familiarizado con el proceso. Si no está seguro de con qué abogado ayudarlo, contáctenos y tenemos un par de abogados con los que hemos trabajado que son muy buenos con este proceso.

Seguro que tienes muchas más preguntas sobre el Registro de la Propiedad de Puerto Rico. Comuníquese con nosotros y lo ayudaremos o lo indicaremos en la dirección correcta para obtener respuestas.

http://ridpr.pr.gov/